30-500 документов
Документы приходят каждый месяц и задержки уже влияют на оплату, отгрузку или старт работ.
01. Контакт
Пишите,
когда документный
поток уже мешает
деньгам или срокам
- Заявки и demo: sales@documentrelay.tech.
- Поддержка и вопросы по данным: support@documentrelay.tech.
- Telegram: t.me/clerk.
- Сервисный фокус: Россия, Центральная Россия, Беларусь.
- Целевой клиент: SMB-компания на Битрикс24 или готовая вести задачи, владельцев и статусы в Битрикс24.
- Операторские реквизиты не финализированы: ИНН, ОГРН и РКН-статус не указаны намеренно до юридической проверки.
02. Что отправить перед demo
Чем точнее
контекст,
тем полезнее
первый разговор
| 01. | Каналы: email, Telegram, сайт-формы, ручная передача файлов, другие источники | Вход |
|---|---|---|
| 02. | Типы документов: договоры, счета, акты, УПД, заявки, спецификации, закрывающие комплекты | Документы |
| 03. | Bitrix24: задачи, сделки, владельцы, статусы, права, роботы и текущие ограничения | CRM |
| 04. | Боль: где забывают создать задачу, подписать, закрыть, вернуть файл или ответить контрагенту | Риск |
| 05. | Границы: какие документы нельзя отправлять до согласования доступа, хранения и AI/OCR-разбора | Данные |
03. Быстрые ссылки
Если нужно
уточнить сценарий
до письма
- Стоимость: что влияет на оценку пилота и внедрения;
- Внедрение: аудит, карта процесса, прототип, пилот и поддержка;
- Безопасность: доступы, файлы, токены, логи и AI/OCR-границы;
- Документооборот в Битрикс24: задача, владелец, статус и контроль;
- Интеграторам Битрикс24: если проект идет через партнера;
- Черновик политики: юридические тексты остаются noindex до проверки.
04. Fit / non-fit
Подходит,
если есть поток
и владелец процесса
Bitrix24 как система
Команда ведет задачи, статусы, комментарии и владельцев в Битрикс24 или готова это делать.
Нет владельца
Если у клиента нет ответственного за документный процесс, сначала нужен организационный разбор.
Только интерес к AI
Если нет конкретного маршрута документа, начинаем с аудита, а не с внедрения.
05. Юридический статус
Реквизиты
и согласия
не выдумываются
ради запуска
Перед публичной рекламой и формами должны быть подтверждены операторские данные, privacy policy, согласие на обработку данных, аналитика, цели и место размещения ссылок.
- Юридические страницы сейчас noindex и помечены как DRAFT LEGAL;
- ИНН, ОГРН, РКН-статус и финальный оператор не указаны без подтверждения;
- Форма заявки не добавляется в этой задаче;
- До согласования границ не присылайте чувствительные документы или коммерческие тайны.
06. FAQ
Частые вопросы
перед контактом
Куда писать?
Для короткого вопроса удобен Telegram. Для процесса, документов и ограничений лучше email.
Нужно сразу отправлять документы?
Нет. Сначала опишите типы документов и процесс, реальные файлы обсуждаются после согласования доступа и границ.
Какие регионы в фокусе?
Россия, Центральная Россия и Беларусь. Формулировка может быть уточнена перед рекламой и договорами.
Где реквизиты?
Операторские реквизиты, ИНН, ОГРН и РКН-статус будут добавлены после юридической проверки, поэтому сейчас указаны как отсутствующие намеренно.
07. Demo / audit
Напишите
про ваш поток
документов
Опишите каналы, типы документов, Bitrix24-процесс и место, где теряются ответственные, статусы, подписание или закрытие.