Это страница про типовые сметные файлы?
Нет. Речь о маршруте документов, владельцах, сроках и статусах в Битрикс24.
01. Проблема
Стройка ждет
не файл,
а решение
- Смета, спецификация или изменение пришли в почту и не получили владельца.
- Договор подряда согласован в чате, но версия файла не закреплена в задаче.
- Акты и счета задерживают оплату, поставку материалов или старт этапа.
- Подрядчик вернул подписанный файл, но он остался в ответном письме.
- Руководитель видит задержку, но не видит документ, который блокирует действие.
02. Маршрут
Документ
стройки
становится
задачей
| 01. | Смета, договор, акт, счет, спецификация или изменение приходит из email, Telegram или файла | Вход |
|---|---|---|
| 02. | AI/OCR распознает контрагента, объект, сумму, дату, номер и признаки подписи | Разбор |
| 03. | Бот создает или обновляет задачу Битрикс24 по объекту, подрядчику, клиенту или этапу | Задача |
| 04. | Ответственный видит действие: проверить, согласовать, отправить, подписать, оплатить или закрыть | Владелец |
| 05. | Подписанный или исправленный файл возвращается к задаче вместе со статусом | Возврат |
03. Документы
Что попадает
под контроль
в пилоте
- Сметы, спецификации, приложения и изменения условий;
- Договоры подряда, договоры поставки и документы подрядчиков;
- Счета, акты, УПД и закрывающие документы;
- Подписанные возвраты, замечания и исправленные версии;
- Сроки согласования, оплаты, поставки, старта или закрытия этапа;
- Связь с объектом, проектом, клиентом, подрядчиком или задачей.
04. FAQ
Частые вопросы
про строительство
Какие документы брать в пилот?
Сметы, договоры, акты, счета, УПД, спецификации и документы подрядчиков.
Как это помогает этапам работ?
Команда видит, какой файл тормозит оплату, поставку, подписание или старт следующего этапа.
Куда перейти дальше?
Смотрите закрывающие, первичку, контроль договоров и входящие документы.
05. Демо
Разберем
документы
стройки
Покажем, где сметы, договоры и акты теряют владельца, срок или подписанный возврат.