Что делает AI?
Извлекает рабочие поля и помогает подготовить задачу, но спорные условия и выводы проверяет специалист.
01. Проблема
Версии договора
живут отдельно
от процесса
- Клиент прислал новую версию договора в почту или мессенджер.
- Приложения, протоколы и комментарии расходятся по разным каналам.
- Ответственный не видит, кто должен согласовать следующий шаг.
- Подписанный файл возвращается позже и не прикладывается к истории задачи.
- Юрист тратит время на поиск контекста вместо проверки условий.
02. Маршрут
Файл,
версия,
вопрос,
статус
| 01. | Договор, версия, приложение или письмо клиента приходит из согласованного канала | Вход |
|---|---|---|
| 02. | AI/OCR выделяет контрагента, дату, номер, сумму, срок и признаки новой версии | Разбор |
| 03. | Бот создает задачу Bitrix24, фиксирует файл, версию, владельца и вопрос | Задача |
| 04. | Маршрут согласования показывает роли, SLA, замечания и следующий шаг | Маршрут |
| 05. | После подписи файл возвращается в задачу рядом с историей движения | Подпись |
03. Границы
document relay помогает
с маршрутом,
а не с выводами
Правовые выводы, риски, позиция по условиям и финальное решение остаются за специалистами. document relay нужен для входа, версии, статуса, владельца и контроля подписи.
- Подходит: договоры, приложения, протоколы, версии и входящие файлы клиентов;
- Подходит: Bitrix24 используется для задач, клиентов и статусов;
- Не нужен: если все версии уже ведутся в отдельной системе без ручных потерь;
- Пилот лучше начинать с согласования и контроля договоров.
04. FAQ
Частые вопросы
для юристов
Как отличать версии?
Правила версий задаются на пилоте: новая версия, приложение, комментарий или подписанный возврат.
Куда перейти дальше?
Смотрите согласование, контроль договоров, AI/OCR и входящие.
05. Демо
Разберем
версии
и подпись
Покажем, где договоры теряют владельца, статус или подписанный возврат.