Это транспортный ЭДО?
Нет. document relay помогает принять, разобрать и контролировать документы вокруг Bitrix24, а ЭДО-контуры остаются отдельными системами.
01. Проблема
Документ рейса
теряется быстрее,
чем статус перевозки
- Договор-заявка приходит в почту, а изменения обсуждаются в мессенджере.
- Перевозчик прислал счет или акт, но менеджер не связал файл с рейсом.
- Закрывающие документы задерживают оплату подрядчику или выставление клиенту.
- Подписанный возврат лежит в ответном письме без статуса в Битрикс24.
- Руководитель видит задержку оплаты, но не видит, какой документ ее блокирует.
02. Маршрут
Канал
разбор
задача
закрытие
| 01. | Заявка, договор-заявка, счет, акт или УПД приходит из email, Telegram или ручной загрузки | Вход |
|---|---|---|
| 02. | AI/OCR распознает перевозчика, клиента, номер, сумму, дату и признаки подписи | Разбор |
| 03. | Бот создает или обновляет задачу Битрикс24 по рейсу, клиенту, подрядчику или оплате | Задача |
| 04. | Ответственный видит, что нужно: проверить заявку, согласовать, подписать, оплатить или закрыть | Владелец |
| 05. | Бот напоминает о подписанном возврате и прикладывает вернувшийся файл к задаче | Возврат |
03. Документы
Что обычно
нужно взять
под контроль
- Заявка на перевозку и договор-заявка;
- Счета, акты, УПД и закрывающие документы;
- Документы подрядчиков, перевозчиков и клиентов;
- Спецификации, приложения, изменения и подтверждения;
- Подписанный возврат и статус оплаты;
- Связь документа с рейсом, клиентом, поставкой или задачей.
04. Fit
Подходит
логистике МСП
на Битрикс24
document relay не пытается стать транспортной ЭДО-платформой. Он закрывает входящий хаос вокруг документов перевозок, чтобы Bitrix24 показывал владельца, срок, файл и статус.
- Подходит: 30-500 документов в месяц и задержки влияют на оплату, рейс или закрытие;
- Подходит: документы приходят через email, Telegram, подрядчиков и ручные пересылы;
- Не подходит: весь поток уже проходит через ЭДО без ручных потерь;
- Пилот лучше начинать с закрывающих, заявок и договор-заявок.
05. FAQ
Частые вопросы
про логистику
Какие документы брать в пилот?
Обычно заявки на перевозку, договор-заявки, счета, акты, УПД и подписанные возвраты.
Как это помогает оплате?
В задаче видно, какой файл не вернулся, кто владелец и что блокирует оплату или закрытие.
Куда перейти дальше?
Смотрите закрывающие документы, первичку и контроль договоров.
06. Демо
Разберем
документы
перевозок
Покажем, где в вашем потоке теряется заявка, акт, УПД или подписанный возврат.