Это производственная ERP?
Нет. document relay работает вокруг Битрикс24 и входящих документов, а ERP, склад и учет остаются отдельными системами.
01. Проблема
Производство
ждет документ,
а не обещание
- Заказ или спецификация пришли в почту, а ответственный не создал задачу.
- Договор поставки согласован в чате, но версия файла не закреплена в Битрикс24.
- Счет, акт или УПД влияет на отгрузку и оплату, но статус проверяется вручную.
- Подрядчик прислал правку или приложение, а команда не видит следующий шаг.
- Старт производства, закупка или shipment зависят от документа без владельца.
02. Маршрут
Документ
становится
операционной
задачей
| 01. | Заказ, спецификация, договор поставки, счет или акт приходит из email, Telegram или файла | Вход |
|---|---|---|
| 02. | AI/OCR распознает контрагента, номер, дату, сумму, позиции, сроки и признаки подписи | Разбор |
| 03. | Бот создает или обновляет задачу Битрикс24 по заказу, поставщику, клиенту или проекту | Задача |
| 04. | Ответственный видит, что нужно: согласовать спецификацию, отправить договор, оплатить счет или закрыть акт | Владелец |
| 05. | Подписанный или исправленный файл возвращается в задачу с комментариями и статусом | Файл |
03. Документы
Что чаще всего
блокирует
работу
- Заказ клиента или внутренний заказ на производство;
- Спецификация, приложение, изменение условий или версия файла;
- Договор поставки, договор подряда или документ подрядчика;
- Счет, акт, УПД и закрывающие документы;
- Подписанный возврат, срок оплаты, отгрузки или старта партии;
- Связь с клиентом, поставщиком, проектом, задачей или производственным этапом.
04. Fit
Подходит
производству МСП
с Bitrix24
document relay не управляет станками, складом или учетной системой. Он помогает документам, которые влияют на закупку, производство, отгрузку и оплату, попасть в Bitrix24 с задачей и статусом.
- Подходит: 10-100 сотрудников, 30-500 документов в месяц, несколько ответственных;
- Подходит: документы приходят от клиентов, поставщиков, подрядчиков и менеджеров;
- Не подходит: все документы уже в ERP/ЭДО без ручных переносов и потерь;
- Пилот лучше начинать с заказов, спецификаций, договоров поставки и закрывающих.
05. FAQ
Частые вопросы
про производство
Какие документы брать в пилот?
Заказы, спецификации, договоры поставки, счета, акты, УПД и документы подрядчиков.
Как это влияет на отгрузку?
Команда видит, какой документ не согласован, кто владелец и что блокирует shipment, оплату или старт производства.
Куда перейти дальше?
Смотрите первичку, закрывающие и контроль договоров.
06. Демо
Разберем
документы
производства
Покажем, где заказ, спецификация, договор или акт теряет владельца и статус в Bitrix24.