Почему опт ниже по органике?
Wordstat-сигнал слабее, чем у контроля договоров и закрывающих, но ICP часто совпадает: поставки зависят от документов.
01. Проблема
Документы
поставки
расходятся
по каналам
- Поставщик отправил счет в почту, а спецификацию менеджеру в чат.
- Клиент ждет акт или УПД, но владелец возврата не назначен.
- Договор поставки согласован, а подписанный файл не вернулся в задачу.
- Срок оплаты или отгрузки зависит от документа, который лежит в переписке.
- Bitrix24 показывает клиента, но не показывает статус нужного файла.
02. Маршрут
Поставщик,
клиент,
файл,
задача
| 01. | Договор, спецификация, счет, акт или УПД приходит из email, Telegram или ручной загрузки | Вход |
|---|---|---|
| 02. | AI/OCR распознает контрагента, номер, сумму, дату, товарную связку и признаки подписи | Разбор |
| 03. | Бот создает или обновляет задачу Битрикс24 по клиенту, поставщику, заказу или оплате | Задача |
| 04. | Ответственный видит следующий шаг: проверить, оплатить, отгрузить, подписать или закрыть | Владелец |
| 05. | Подписанный возврат или новая версия прикладывается к задаче вместе со статусом | Файл |
03. Документы
Что обычно
блокирует
поставку
- Договор поставки, приложение, спецификация или изменение условий;
- Счета, акты, УПД, накладные и закрывающие документы;
- Документы поставщиков, клиентов, дистрибьюторов и подрядчиков;
- Срок оплаты, отгрузки, подписания или возврата файла;
- Дубликаты и новые версии документов из разных каналов;
- Связь с клиентом, поставщиком, заказом, сделкой или задачей.
04. FAQ
Частые вопросы
про опт
Какие документы брать в пилот?
Договоры поставки, спецификации, счета, акты, УПД, накладные и подписанные возвраты.
Как это связано с оплатой?
В задаче видно, кто должен вернуть файл, что просрочено и какой документ блокирует оплату или отгрузку.
Куда перейти дальше?
Смотрите закрывающие, первичку, контроль договоров и входящие.
05. Демо
Разберем
документы
поставок
Покажем, где договор, спецификация, счет, акт или УПД теряет владельца и статус в Bitrix24.